Ik ben net weer bij met de administratie voor de voetbalclub die ik met steeds meer tegenzin doe, inmiddels al een jaar of zeven. Ik zorg voor de incasso’s, voor de administratie daarvan en voor het aanmanen van wanbetalers.
Daarbij gebruik ik een oude trage pc, een verouderde versie van Excel en Outlook wat het allemaal niet overzichtelijker maakt. Ik heb ook geen goed systeem voor aanmaningen, dus het is veel handmatig werk. Ik denk dat ik er zes tot acht uur in de maand mee bezig ben. Aan het begin van het seizoen meer. Contributiebedragen moeten worden geïndexeerd, alles moet weer gecontroleerd, handmatige correcties maar het ergste is de stichting. Ik noem even geen naam, maar er is een stichting die betaalt voor kinderen die zelf niet kunnen betalen. Hoe de stichting aan haar geld komt is mij niet helemaal duidelijk, maar ik vermoed dat de gemeente erachter zit.
De stichting is alleen bereikbaar op maandagochtend en er werken een man en een vrouw, die alleen hun voornamen vermelden in elke mail. Groeten, Piet/Hennie staat er, maar dan hun echte voornamen.
Piet en Hennie nemen het niet zo nauw. Vragen niet om identificatie dus ongeveer elke naam die ze aan mij doorgeven is anders dan hoe wij ze in het systeem hebben staan. Soms geven Piet en Hennie mij namen door van kinderen die helemaal niet op voetbal zitten. Die mag ik dan factureren, wat ik natuurlijk niet doe. Soms geven ze door dat ik het hele seizoen kan factureren, terwijl het kind pas aan het eind van het seizoen wordt ingeschreven. Vaak sturen ze hun communicatie naar de penningmeester, ondanks herhaaldelijke verzoeken van mij om mij in cc te zetten. De nieuwe penningmeester had geen idee, maakte een paar handmatige facturen met het maximale bedrag, en die werden zonder probleem betaald. De stichting betaalde dus 350 euro per kind, terwijl als ze mij hadden gemaild hadden ze een factuur ter hoogte van de contributie gekregen, ongeveer 150 euro lager.
En dan denk ik, we moeten allemaal goed op geld letten en de gemeente (vermoed ik) doet maar wat? Omdat de inwoners toch hun belasting wel betalen? Nee, als ik het werk van Piet en Hennie deed, zou dat anders gaan. Dan zou de gemeente geld overhouden en kon de milieustraat gratis worden. Ik noem maar wat.
Mack 
Misschien een keer op de koffie gaan bij Piet en Hennie om alle misverstanden uit de wereld te helpen. Je doet nogal wat aannames. En vragen of ze je aan een nieuwe laptop kunnen helpen want blijkbaar komt jouw voetbalclub ook niet verder dan sterk verouderde meuk waarmee niet valt te werken. Dus ja.. om nou alle ballen op de stichting te schieten
LikeLike
Mijn voetbalclub stelt geen pc ter beschikking, ik gebruik mijn eigen pc. Welke aannames doe ik?
LikeLike
Ik kan rustig stellen dat er vrijwel geen toezicht is door overheden, ze kijken niet of hun zakken met toegeschoven geld wel op de juiste manier worden besteed. En niet alleen bij overheden, daarvan afgeleiden doen dat ook niet, er worden opdrachten verstrekt en niemand komt kijken of het goed is uigevoerd.
LikeGeliked door 1 persoon
Wat een rarigheid toch! Wijlen mijn vader zei het al: ‘Andermans geld uitgeven is hartstikke leuk én gemakkelijk!’ Niet dat hij het zelf deed, hoor, hij constateerde alleen een feit.
LikeGeliked door 1 persoon
Dan stop je er toch mee.
LikeLike
Als het een stichting is, dan zijn ze bij de Kamer van Koophandel ingeschreven, neem ik aan, of in elk geval via een notaris officieel opgericht. Dan zou de identiteit van het bestuur ook te vinden moeten zijn. Er staat mij iets bij, dat jaarstukken van een stichting opvraagbaar moeten zijn. Ik weet niet of je zo ver wilt gaan, dat je dit natrekt, maar het klinkt allemaal wel heel rommelig. Ik kan mij voorstellen dat je hier vragen bij plaatst en dat het voor jou zo niet prettig werkt. Kon je het maar gewoon bespreken.
LikeGeliked door 1 persoon